Flexibel ekonomikompetens stärker Selbergs

Med extern specialistkompetens från EkonomiNord får Selbergs Entreprenad både kontinuitet, flexibilitet och stöd i verksamheten.

Selbergs Entreprenad i Umeå har omkring 130 anställda och arbetar med såväl nyproduktion som om- och tillbyggnation. Projekten spänner över allt från bostäder, förskolor och hotell till kontor, flerbostadshus och industrihallar. Bland uppdragen finns kvarteret Vale i centrala Umeå, den omfattande tillbyggnaden av Avion Shopping och norra Europas modernaste Bilskadecenter på Ersboda.

Ulrik Wållberg är vd på Selbergs och han berättar att företagets ekonomiavdelning består av en ekonomichef och två redovisningsekonomer. Som ett komplement har de valt att anlita affärscontrollern Lotta Wirth från EkonomiNord som extern konsult. Lotta arbetar på plats två dagar i veckan och utöver controllingfunktionen stödjer hon även företagets löpande redovisning och bokslutsarbetet i bolagen inom koncernen. Hon har tidigare erfarenhet inom entreprenadbranschen vilket ger henne en god förståelse för både verksamheten och ekonomisk uppföljning i projektverksamhet.

Projektredovisning skiljer sig från en mer traditionell redovisning, förklarar Lotta. Bland annat genom vinstavräkning och behovet av att hela tiden ha kontroll över upparbetade kostnader i projekten. Selbergs har också en projektintensiv verksamhet med stora projekt som sträcker sig över långa perioder, ibland flera år.

Ulrik bekräftar att Lotta har en god förståelse för branschen och beskriver henne som mycket självgående. Hon arbetar nära produktionen med projektuppföljning och har en tät dialog med projektcheferna. Enligt Ulrik har det lett till en tydligare struktur i den löpande månadsuppföljningen och väl genomarbetade månadsavslut. Det ger i sin tur bättre ordning och ett smidigare arbete även inför årsskiftet.

“Projektekonomi är lite speciell då det gäller att ha koll på upparbetade kostnader under lång tid och löpande följa hur de förhåller sig till kalkyler och kassaflöde.”
Lotta Wirth, affärscontroller EkonomiNord

Det finns flera fördelar med att hyra in kompetens i stället för att anställa, menar Ulrik. En av dem är möjligheten att få någon som kan fånga upp det som behöver hanteras inför årsbokslutet och säkerställa att dokumentationen är på plats. Han uppskattar också flexibiliteten då behovet av extern kompetens kan förändras över tid och omfattningen går enkelt att anpassa eller avsluta, till exempel om företaget väljer att rekrytera internt.

“En flexibilitet som är otroligt mycket värd.”
Ulrik Wållberg, vd Selbergs Entreprenad

Även Selbergs HR-chef Johanna Åhman lyfter fördelarna med lösningen. Eftersom behovet inte motsvarar en heltidstjänst har de kunnat ta in Lotta i den omfattning som behövs och samtidigt få tillgång till specialistkompetens inom controlling på en kontinuerlig basis.

“Det är väldigt värdefullt att kunna hyra in experter med hög kompetensnivå utan att behöva anställa.”
Johanna Åhman, HR-chef Selbergs Entreprenad

Att ta hjälp av en redovisningsbyrå innebär inte bara tillgång till en enskild konsult, tillägger Lotta. Bakom henne finns ett helt team med olika kompetenser så när det dyker upp frågor inom exempelvis lön eller andra frågor kopplat till ekonomi finns det fler personer att ta hjälp av.