EkonomiNord som del av teamet på Hotel Botnia

Med offensiva budgetar, digitala flöden och regelbundna månadsavstämningar har EkonomiNord blivit som en del av den egna verksamheten på Hotel Botnia.

Strax utanför Umeå centrum, med en stor trädgård mot Umeälven, ligger Hotel Botnia. Sedan 2023 drivs hotellet av entreprenörerna Kin Vikström och Tilde Filén där Kin ansvarar för marknadsföring och event medan Tilde har hand om personal och administration. Ekonomin delar de på och båda beskriver sig som tydligt resultatinriktade. Kin berättar att allt arbete sker mål- och projektstyrt, oavsett om fokus ligger på att sänka kostnader, genomföra renoveringar eller öka merförsäljningen. Hon menar att de aldrig talar i termer om de ska nå målen eller inte, bara hur de ska nå dem.

Linda Sandström är redovisningskonsult och affärscontroller på EkonomiNord som är Hotel Botnias redovisningsbyrå och hon bekräftar bilden av ett ledarskap med tydligt resultatfokus. Tillsammans har de tagit fram offensiva budgetar som nu fungerar som en drivkraft och gör det lättare att prioritera de insatser som krävs för att nå målen. Ett konkret exempel var då de satte upp ett uttalat mål att sänka kostnaderna rejält och lyckades halvera dem, samtidigt som hotellet kunde behålla samma kvalitet och fortsätta utveckla sitt erbjudande.

Kin och Tilde beskriver att medarbetarna på EkonomiNord både är nyfikna och engagerade i deras verksamhet. De upplever att byrån har satt sig in i företaget på en nivå som de inte hade förväntat sig och att samarbetet präglas av en tydlig vilja att bidra till att hotellet lyckas. För dem känns EkonomiNord mer som en del av den egna verksamheten än en extern konsult.

“EkonomiNord är väldigt inlyssnande, de har satt sig in i vår verksamhet och är hela tiden på hugget.”
Tilde Filén, Hotel Botnia 

De unga entreprenörerna menar att de fortfarande har mycket att lära sig i rollen som företagare och därför har de månadsgenomgångar på plats tillsammans med Linda och redovisningskonsulten Jörgen Wincent som ansvarar för den löpande bokföringen. Genomgångarna blir samtidigt ett naturligt lärtillfälle med utrymme för frågor och rådgivning i andra ekonomiska frågor.

Jörgen förklarar att hotellbranschen är lite speciell eftersom det är ett väldigt stort antal transaktioner varje månad då varje hotellnatt blir en transaktion. Därför är det viktigt att få flödet att löpa så automatiskt som möjligt. Just den digitala delen av ekonomiarbetet, menar Tilde, sparar otroligt mycket tid då de slipper alla fysiska fakturaunderlag, verifikat och rapporter. Dessutom är det bättre för miljön, menar hon. 

En utmaning som många i branschen står inför är ojämn beläggning beroende på säsong eller stora evenemang som kongresser med mera. Där har Kin och Tilde fått hjälp att införa dynamisk prissättning vilket har gjort att de nu konsekvent har 80% beläggning, istället för som tidigare där det kunde vara helt tomt vissa perioder. Att periodisera utgifterna så att de är jämnt fördelade över året har också hjälpt till.  

Kin berättar att de är väldigt imponerade av EkonomiNords teamkänsla som de upplever som mycket professionell. Dels att det finns så mycket kompetens och erfarenhet samlat i teamet, dels att det är en trygghet om någon skulle vara borta eftersom andra i teamet också är insatta i deras verksamhet. 

“EkonomiNord har sjukt mycket kompetens samlat i teamet.” 
Kin Vikström, Hotel Botnia

Det här är Hotel Botnia
Hotel Botnia är en del av Best Western Hotels & Resorts och ligger tre kilometer från Umeå centrum med utsikt mot Umeälven. Vid hotellet finns en stor trädgård med terrass, bastu, badbrygga och älvskåta. Hotellet har 65 rum med 110 bäddar och de flesta gäster är konferensgäster. Idag har företaget 17 fast anställda samt några timanställda. Hotel Botnia bokar ofta in gäster för event som bröllop, födelsedagsfester eller teambuilding och har också blivit uppskattade för sina musikkvällar. 2025 vann Kin och Tilde Årets Unga Företagare på Umeågalan.  

Klicka här för att läsa mer om Hotel Botnia.